# Как создать корпоративную почту со своим доменом

В статье расскажем о преимуществах почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Google Suite и Zoho.

## Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: name@yourbusiness.com.

## Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал, от кого он получил письмо. Например:

- press@yourdomain.com — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
- support@yourdomain.com — для поддержки клиентов.
- sales@yourdomain.com — для отдела продаж.
- name@yourdomain.com — для индивидуальных адресов сотрудников.

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

**Советуем прочесть**: « [Новые правила массовых рассылок от Gmail и Yahoo](https://sendpulse.com/ru/blog/new-email-deliverability-rules-for-gmail-and-yahoo)».

## Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

### Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

### Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

### Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и [SPF](https://sendpulse.com/support/glossary/spf), поэтому [доставляемость во входящие](https://sendpulse.com/ru/blog/kak-ne-popast-v-spam-promo-passilky) будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

### Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Google Suite и Zoho.

## Настройка корпоративной почты на Zoho

Сервис дает возможность создать корпоративную почту бесплатно: до 5 учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его [купить в Zoho](https://www.zoho.com/mail/buy-domain.html). Также платформа предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Для начала создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в [Zoho Workplace](https://www.zoho.com/mail/?ireft=&signup=true), чтобы создать почту для домена. Выберите категорию «Mail» и на открывшейся странице нажмите кнопку «Access Zoho Mail».

Выберите вариант: почта с вашим доменным именем или в формате «<username>@zohomail.com».

После этого система предложит использовать существующий домен или приобрести новый. Если у вас уже есть доменное имя, выбирайте первый вариант и заполните анкету.

После добавления доменного имени нужно верифицировать его. Если выбрать способ «вручную», система предложит три варианта на выбор: через добавление TXT или записи CNAME в DNS, или через отправку HTML-файла на сайт.

Рекомендованный способ — TXT запись. Скопируйте запись, перейдите на страницу управления доменом вашего провайдера, создайте новую DNS и вставьте скопированную строчку. Вернитесь в интерфейс Zoho Mail и нажмите кнопку «Проверить запись TXT». Если все сделано правильно, система предложит создать корпоративный почтовый адрес.

После регистрации адреса пройдите все этапы настройки. В частности, сопоставьте DNS. Нажмите «Настроить вручную». Система сформирует записи MX, SPF и DKIM. Скопируйте значения, перейдите в DNS в панели управления провайдера вашего доменного имени и вставьте информацию в аналогичные поля.

## Как создать корпоративную почту на Google Suite

Google Workspace — это облачный сервис для решения бизнес-задач. Одно из преимуществ — возможность использовать [корпоративный адрес](https://workspace.google.com/products/gmail/) электронной почты со всеми функциями стандартного Gmail. Среди них: фильтр спама, интеграция с Google Meet, Календарем и Диском, а также поддержка мобильных и десктопных устройств.

Google Workspace предлагает расширенные возможности администрирования, в том числе настройки политики безопасности, управление устройствами и пользователями, двухфакторную аутентификацию, а также бесперебойную работу на серверах Google с 99,9% гарантированной доступностью.

Масштабируемый сервис подходит как небольших компаний, так и для крупных организаций. Платформа платная: [от $7 в месяц](https://workspace.google.com/pricing?source=gafb-home-globalnav-uk&hl=en) за одного пользователя. Но есть бесплатный 14-дневный тестовый период: он активируется после подключения банковской карты.

Для регистрации корпоративного почтового адреса на главной странице Google Workspace Gmail нажмите «Get started».

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполните контактную информацию. Укажите имя, фамилию и действующий адрес почты в Gmail.

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена. Нажмите «Yes, I have one I can use».

Укажите домен.

Укажите название корпоративного email и придумайте надежный пароль.

После регистрации и оплаты система предложит пройти верификацию доменного имени для корпоративного почтового адреса. На первом этапе нужно выбрать хостера вашего домена.

После этого будет сгенерирован код. Скопируйте его, далее войдите в интерфейс администрирования DNS на сайте хостинг-провайдера, создайте новую DNS-запись и введите скопированный код.

После этого вернитесь на страницу Google Workspace, нажмите галочку внизу экрана и кнопку «Confirm».

Если все сделано правильно, загрузится страница с подтверждением успешной верификации домена. После войдите в консоль администратора, найдите раздел «Домены» и добавьте предоставленные Google MX-записи в настройки DNS вашего домена. Затем, в настройках Gmail, создайте DKIM-запись и также добавьте ее в DNS.

## Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене:

1. Выберите сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Google WorkSpace и бесплатный Zoho.
2. Добавьте и подтвердите домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
3. Добавьте MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
4. Добавьте SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
5. Пропишите DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок.

Средняя оценка:**4/5**

Всего голосов:**6**